Une firme spécialisée en recrutement dans le secteur de la construction recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour un poste permanent à temps plein à Montréal. Salaire compétitif entre 45 000 $ et 75 000 $/an selon l’expérience.
À propos de l’entreprise
Nous sommes une firme spécialisée dans le recrutement de personnel pour le secteur de la construction. Aucun frais pour les candidats : nous agissons comme ressources humaines externes auprès des entreprises.
Notre rôle est de :
- Analyser vos besoins.
- Vous mettre en relation avec des employeurs adaptés à votre profil.
- Organiser les entrevues et vérifier vos références.
- Assurer le suivi de vos antécédents judiciaires afin de faciliter votre embauche.
- Notre mission : vous accompagner vers un avenir professionnel solide et adapté à vos compétences.
Le poste
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les gestionnaires de projets et de coordonner les documents essentiels liés aux nouveaux chantiers.
Vos principales responsabilités :
- Ouvrir les sections et divisions des nouveaux projets.
- Préparer et transmettre les avis d’ouverture de chantier.
- Effectuer le suivi des dessins d’atelier auprès des sous-traitants et professionnels.
- Tenir à jour les bases de données, les listes d’intervenants et le système de classement.
- Transmettre directives et requêtes de changements selon les instructions du chargé de projet.
- Archiver les dossiers des projets terminés.
- Rédiger, saisir et classer la correspondance et documents divers en toute confidentialité.
- Effectuer les appels et suivis auprès des sous-traitants.
- Assurer la réception et la distribution de la correspondance.
- Entrer et mettre à jour les données administratives.
⚠️ Note : L’adresse fournie est uniquement pour les entrevues. Ne pas se présenter sans rendez-vous.
Profil recherché
- Langues : Français parlé et écrit – niveau élevé.
- Expérience : 3 à 5 ans en administration (secteur construction = atout).
- Qualifications professionnelles : Certificats, permis ou formation reconnue (hors réseau scolaire/universitaire).
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Discrétion et professionnalisme.
- Excellentes compétences en communication.
Conditions de travail
- Horaire : Temps plein – 40h/semaine (jour, du lundi au vendredi).
- Salaire : entre 45 000 $ et 75 000 $/an (selon expérience).
- Type : Permanent, régulier.
- Date d’entrée : 22 septembre 2025.
- Poste disponible : 1.
- Lieu : Montréal.
Pourquoi rejoindre cette opportunité ?
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- 👉 Profitez d’un rôle clé dans la gestion des projets et de l’organisation.
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